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Allgemeine Stundensätze (Stand August 2011):
Alle Preisangaben sind zzgl. der jeweils gültigen Steuern. (z.B. Umsatzsteuer)

Reisekosten, Übernachtung, Spesen :

• Alle Preisangaben gelten zuzüglich der Kosten für Reise, Übernachtung und andere von Finanzbehörden anerkannte Spesen.
• Als KFZ-Kosten werden die km-Kosten gemäß ADAC-Autokostendatenbank (siehe http://www.adac.de/infotestrat/autodatenbank/autokosten/autokosten-rechner/default.aspx) nach dem benötigten Fahrzeug festgelegt.
• Bei Flug- und Zugreisen werden die Ticketkosten gemäß den allgemeinen Reisebedingungen (siehe unten) berechnet.
• Ist an der Arbeitsstelle bzw. im Hotel kein kostenfreier Internetzugang für das Notebook des Mitarbeiters nutzbar, werden die Kosten für eine alternative Verbindung (z.B. per Mobil-Telefon) in Rechnung gestellt.
• Zu Spesen zählen auch auftragsspezifische Kosten für Reisedokumente (z.B. VISA), Übergepäck oder vorsorgende Gesundheitsmaßnahmen (Länderspezifische Impfung).
• Diese Kosten werden gegen Einzelnachweis abgerechnet.

Allgemeine Reisebedingungen :

• Bei Reisenzeiten (Flug) bis zu 3 Stunden pro Teilstrecke kann die Reise nach Economy-Bedingungen erfolgen, sofern zwischen den Teilstrecken eine Pause (ohne Check-IN/Check-OUT-Zeit) von mind. eine Stunde liegt. Es gilt hierbei jedoch ein minimaler Sitzabstand von 76cm und eine minimale Sitzbreite von 42cm.
• Bei Reisezeiten (Flug) bis zu 6 Stunden pro Teilstrecke kann die Reise bei den Fluggesellschaften Air Berlin *) oder Lufthansa *) (sowie vergleichbare westeuropäische Gesellschaften) mit XL-Seat nach Economy-Bedingungen erfolgen, sofern zwischen den Teilstrecken eine Pause (ohne Check-IN/Check-OUT-Zeit) von mind. zwei Stunden liegt. Bei allen anderen Gesellschaften ist Business-Class Mindeststandard.
• Bei Reisezeiten (Flug) ab 6 Stunden pro Teilstrecke ist Business-Class Mindeststandard.
• Bei Reisezeiten (Zug) bis zu 6 Stunden pro Teilstrecke kann die Reise nach 2.Klasse-Bedingungen (DB oder vergleichbar) mit Sitzplatzreservierung erfolgen, sofern zwischen den Teilstrecken eine Pause (ohne Check-IN/Check-OUT-Zeit) von mind. eine Stunde liegt.
• Bei Reisezeiten (Zug) ab 6 Stunden ist 1.Klasse (DB oder vergleichbar) Mindeststandard. Bei Nachtfahrten ist ein geschlossenes Schlafwagenabteil Mindeststandard.
• Bei KFZ-Reisen muss die Fahrzeuggröße so gewählt werden, dass die Sitzplatzgröße den Maßen bei Flugreisen entspricht.
• Die Reisezeit / Arbeitszeit beginnt beim Verlassen der Wohnung / Firma / Hotel und endet mit der Ankunft in der Wohnung / Firma / Hotel.
• Hotelzimmer / Unterkunft müssen mindestens dem der Klasse *** (Dreistern) nach HotelStars Union entsprechen. (Einzelzimmer sowie Bad/WC und Schreibtisch mit Stromanschluss und Internetzugang im Zimmer)
• An Feiertagen (Weihnachten, Ostern, Pfingsten sowie persönliche Feiertage des Mitarbeiters - Termine sind weit im voraus bekannt) ist eine Reise nur mit Zustimmung des betroffenen Mitarbeiters möglich. In diesem Fall wird eine Auslöse für die nicht freie Zeit berechnet, die das dreifache des Stundensatzes beträgt.
• Können aus technischen oder organisatorischen Gründen die Mindeststandards der Reisebedingungen nicht eingehalten werden, ist mit vorheriger Zustimmung des betreffenden Mitarbeites abhängig von der Reisedauer eine Erholungszeit einzuplanen. Diese Erholungszeit wird von WKD-Solution und dem betreffenden Mitarbeiter festgelegt und gilt als Arbeitszeit.

*) Bei Code-Share Flügen ist nicht die gebuchte Fluggesellschaft, sondern die ausführende Fluggesellschaft maßgeblich.

Abweichungen von diesen Regeln/Sätzen benötigen die schriftlichen Zustimmung von WKD-Solution.